หากคุณเคยจัดแสดงมาก่อนแล้วคุณจะรู้ว่าทุกการแสดงนั้นนำเสนอความท้าทายที่ไม่เหมือนใคร ทำให้การวางแผนล่วงหน้าเป็นเรื่องยากสำหรับบูธแสดงสินค้า เมื่อนิทรรศการเริ่มทำการปรับเปลี่ยนมันจะยากขึ้น สถานที่ตั้งบางแห่งอาจอยู่ใกล้หน้าต่างบานใหญ่ บางคนอาจวางขาตั้งไว้ใกล้กับหนึ่งในนิทรรศการที่น่าสนใจที่สุด การมีแผนจะช่วยให้ผู้แสดงสินค้ามีพื้นฐานในการทำงานจากทุกเหตุการณ์

เมื่อวางแผนล่วงหน้าสำหรับบูธแสดงสินค้า

ให้ระบุสิ่งที่จำเป็นแต่ละบริษัทมีแบรนด์ที่จะพัฒนาและขาย ไม่ว่าสถานการณ์นั้นจะต้องแสดงแบรนด์ใดก็ตาม การทำความเข้าใจข้อมูลสำคัญของการจัดแสดงแต่ละครั้งจะให้ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการปรับตัวเข้ากับสถานการณ์ ต่อไปนี้เป็นคำถามสามข้อที่ขอให้คุณช่วยระบุสิ่งจำเป็นของบูธแสดงสินค้า

• บูธแสดงสินค้าที่เน้นของเหตุการณ์คืออะไร
• นิทรรศการจะดึงดูดผู้เข้าร่วมประชุมโดยไม่มีสิ่งนี้หรือไม่
• มีวิธีอื่นที่สามารถพัฒนาข้อความเดียวกันนี้กับผู้เข้าร่วมประชุมได้หรือไม่

ที่บูธแสดงสินค้าอย่าพึ่งสื่อการสื่อสารหนึ่งบูธ

นี่คือความจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งกับวิดีโอ ปัจจัยด้านสิ่งแวดล้อมหลายอย่างส่งผลต่อการใช้งานวิดีโอรวมถึงแสงธรรมชาติ หากขาตั้งของคุณอยู่ใกล้หน้าต่างบานใหญ่วิดีโอจะไม่โดดเด่นสำหรับผู้เข้าร่วม หากการแสดงผลขึ้นอยู่กับวิดีโอสิ่งนี้อาจทำลายความสำเร็จของการจัดแสดง สำรวจสถานที่และเรียนรู้เกี่ยวกับความยากลำบากที่คุณอาจเผชิญในระหว่างการแข่งขันเพื่อเตรียมพร้อม หากบินไปในเมืองหรือจัดส่งวัสดุ

เพื่อแสดงสินค้าไปยังสถานที่ก่อนเวลาก็ควรมีแผนสำรอง บูธแสดงสินค้าในบางครั้งถุงอาจสูญหายหรือบรรจุภัณฑ์ผิดซึ่งทำให้การมาถึงของวัสดุที่ต้องการล่าช้าอย่างมาก แนวคิดที่ชาญฉลาดคือการเก็บเอกสารทางการตลาดไว้ในกระเป๋าเอกสารหรือกระเป๋าแล็ปท็อปของคุณ หากการจัดแสดงแบบเต็มไม่ตรงตามเวลาสำหรับการจัดแสดงคุณสามารถตอบสนองต่อสถานการณ์ได้อย่างรวดเร็วและยังประสบความสำเร็จในการจัดงาน

บูธแสดงสินค้าราคามืออาชีพสามารถช่วยให้มั่นใจได้ว่าบูธนั้นได้รับการดูแลบูธ นอกจากนี้ประสบการณ์ของพวกเขากับสถานที่จัดงานจะให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีคุณค่าในแต่ละสถานที่ การทำขั้นตอนเพิ่มเติมเล็กน้อยในระหว่างขั้นตอนการวางแผนจะช่วยให้คุณพร้อมหากมีสิ่งผิดปกติระหว่างการจัดแสดง